Sistema Perpetuo

Los dos sistemas que existen para registrar mercaderías son: Método analítico o pormenorizado y Método de inventarios perpetuos. ¿Cuáles son las diferencias entre ambos?.

El sistema pormenorizado método consiste en establecer una cuenta específica por cada una de las operaciones que se realizan, mientras que el método perpetuo consiste en registrar las operaciones de mercaderías de tal forma que en cualquier momento se pueda saber el importe del Inventario final, Costo de ventas, Utilidad o Pérdida bruta en ventas. En este método se utilizan los métodos de valuación de Inventarios UEPS, PEPS y Costo Promedio llevando una tarjeta de almacén por cada artículo.

El sistema perpetuo tiene desventajas como ser que no permite conocer individualmente el importe total de compras, gastos sobre compras, ventas, devoluciones, rebajas y descuentos originados por compras o ventas, porque no se lleva un registro por separado de cada una de las cuentas.

Ventajas del sistema perpetuo:

1- Permite conocer en cualquier momento el importe del inventario final sin la necesidad de efectuar un recuento físico, debido a que existe la cuenta Almacén que controla las existencias de mercadería.

2- Se puede descubrir, robos, extravíos, errores en el manejo de las mercaderías, ya que se sabe exactamente cuál es el importe de la mercadería en existencia.

3- Se puede conocer en cualquier momento el importe del costo de ventas, así como el de la utilidad o pérdida bruta en ventas.

4- Permite la fácil elaboración del Estado de Resultados.

Las cuentas que se utilizan en el sistema perpetuo son Almacén, ventas y costo de ventas